Établissement d'enseignement :
Cégep de Rimouski
Lieu de travail :
Rimouski
Titre d'emploi :
Agente ou agent de soutien administratif, classe I
Numéro de référence :
S-18-19-0069
Type de poste :
Personnel de soutien
Direction / Service
:
PEPS
Nom de la personne remplacée :
Nom du supérieur immédiat :
Monsieur Yannick Dumais
Statut de l'emploi :
Remplacement temps complet
Durée de l'emploi prévue :
Horaire de travail :
Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 13 h 30 à 17 h.
Début d'affichage externe :
2019-02-26
Date et heure de fin de l'affichage externe :
2019-03-08 16:00
Échelle salariale :
19.92$ - 22.74$
Entrée en fonction prévue :
2019-03-22
Le Cégep de Rimouski souscrit aux programmes d'accès à l'égalité en emploi en vigueur et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.
Description :
Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
Quelques attributions caractéristiques
La personne de cette classe d’emploi effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes.
Elle peut réaliser des tâches liées à la rémunération et accomplir divers travaux relatifs à l’application des conditions d’emploi du personnel de son unité administrative ou du collège.
Elle peut avoir à réaliser une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d’activités.
Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda. Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
Elle accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du collège.
Elle cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.
Elle initie au travail les nouvelles personnes.
Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Exigences :
Scolarité et expérience
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
Autres exigences:
Maîtrise de la langue française;
Très bonne connaissance des logiciels Word, Excel et du courrier électronique;
Aptitudes au niveau du service à la clientèle;
Faire preuve d’autonomie, de polyvalence et d’organisation;
Démontrer une bonne capacité d’adaptation et une bonne capacité à gérer plusieurs demandes simultanées tout en respectant les échéanciers
Tests requis :
Sous réserve du 3e paragraphe de la clause 5-1.03 de la convention collective, les éléments indiqués dans Exigences particulières seront mesurés à l’aide de test et/ou d’une entrevue. L’obtention du poste sera conditionnelle à la réussite de ce test.
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes de l’intérêt porté à notre établissement. Cependant, seules les personnes invitées en entrevue seront contactées.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant de mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.
Nous vous invitons également à consulter la section Emplois de notre site Internet.